Uniconta og Orri Integration

Það er þörf á því að samþætta þau kerfi sem hafa með pantanir og reikningagerð vegna Microsoft að gera til að auðvelda yfirsýn.

Hugmyndin gengur út á að:

1. UNI sendir rafræna reikninga til Orra,

2. Tilvísunarnúmer verður til og þannig verður hægt að para saman reikninga UNI og Orra,

3. Að upplýsingar um greiðslustöðu í Orra uppfæist

Hér kemur high level greining á verkefninu:

Uniconta þarf að geta sent reikninga á vefþjónustu til Orra.

Reikningsgerðir:

1. Talning (Vídd2 = 0, tegund = 45490)

2. Viðbót (Vídd2 = 0, tegund = 45490)

3. CSP (Vídd2 = 0, tegund = 45490)

4. Azure (Vídd2 = 0, tegund = 45490)

5. Þjónustugjöld (Vídd2 = kennitala móttakanda greiðslu, tegund = 2219)

Tilvísunarnúmer = Reikningsnúmer Uniconta

Vefþjónustan vistar færsluna í interface töflu Orra (Batch vinnsla)

Orri notar Tilvísunarnúmer til að fletta upp t.d. Stöðu færslunnar t.d. greiðslustaða og villur

Uniconta getur fengið til baka upplýsingar um stöðuna frá Orra

Í Uniconta er aðgerð þar sem notandinn velur einn eða fleiri reikninga til að senda á vefþjónustu Orra,

Orri processar hvern reikning kvittar fyrir með stöðu,

Uniconta kallar eftir (pull) uppfærslu um greiðslustöðu reikningsins.

Hugmyndin er að safna upplýsingunum frá öllum kerfunum sem spila hlutverk í ferlinu í vöruhús og þróa PBI skýrslur ofan á þetta. Skýrslur sem þörf er á:

1. Söluferli a-ö

2. Sölugreiningar ýmiskonar

Sjá Excel

JIRA

• Er með upphaflegu pöntunina og þar verður MSL-númer til

Söluferli a-ö

Sölupöntun

1. Dagsetning sölupöntunar,

2. Sölupöntunarnúmer,

3. Reikningsgerð (Talning, Viðbót, CSP, Azure, þjónustugjald, . . .)

4. Viðskiptamaður kt,

5. Viðskiptamaður heiti,

6. MSL-númer,

7. Samtals upphæð,

8. Vörulínur:

   1. Vörunúmer

   2. Vöruheiti

   3. Einingaverð

   4. Magn

   5. Sæti

   6. Samtals

Innkaupapöntun

1. Dagsetning innkaupapöntunar,

2. Innkaupapöntunarnúmer,

3. Nafn birgja,

4. Vörulínur:

   1. Vörunúmer

   2. Vöruheiti

   3. Einingaverð

   4. Magn

   5. Sæti

   6. Samtals

5. Upphæð.

Innkaupareikningur

1. Dagsetning innkaupareikning,

2. Innkaupareikningsnúmer,

3. Vörulínur:

   1. Vörunúmer

   2. Vöruheiti

   3. Einingaverð

   4. Magn

   5. Sæti

   6. Samtals

Sölurreikningur

1. Dagsetning sölureiknings,

2. Sölureikningsnúmer,

3. Reikningsgerð (Talning, Viðbót, CSP, Azure, þjónustugjald, . . .)

4. Vörulínur:

   1. Vörunúmer

   2. Vöruheiti

   3. Einingaverð

   4. Magn

   5. Sæti

   6. Samtals

5. Framlegð (tékk)

Orri

1. Sölureikningsnúmer frá Uniconta

2. Sölureikningsnúmer frá Orra

3. Greiðslustaða (greitt, ógreitt)

4. Upphæð (tékk)